Dziennik budowy – wszystko, co musisz wiedzieć o prowadzeniu, wpisach i rejestracji

Dziennik budowy to kluczowy dokument urzędowy. Dokumentuje przebieg całej inwestycji budowlanej. Sprawdź, jak go prawidłowo prowadzić i dlaczego jest tak ważny. Dowiedz się, kto może dokonywać w nim wpisów. Poznaj zasady dotyczące elektronicznego dziennika budowy.

Czym jest dziennik budowy?

Dziennik budowy to podstawowy dokument urzędowy. Dokumentuje on całą inwestycję budowlaną. Prowadzony jest od rozpoczęcia prac do ich zakończenia. Służy do śledzenia postępów robót. Pełni funkcję dokumentacji i narzędzia kontroli.

Dziennik budowy może być w formie papierowej lub elektronicznej. Musi być dostępny na terenie budowy. Mogą go sprawdzać osoby upoważnione. Dokument ten jest ważnym źródłem dowodowym. Korzysta z niego inwestor i kierownik budowy. Jest też dla projektanta i inspektorów nadzoru.

Dziennik budowy dokumentuje wszystkie wynikłe problemy. Zapisuje zmiany i ustalenia na placu budowy. Powinien mieć co najmniej 20 stron. Wypełniony dziennik zawiera precyzyjne dane o pracach.

Czy dziennik budowy jest obowiązkowy?

Dziennik budowy jest obowiązkowym dokumentem. Wymaga go większość budów. Dotyczy to obiektów wymagających pozwolenia na budowę. Obowiązuje też przy zgłoszeniu budowy. Bez dziennika budowy nie można rozpocząć prac.

Brak dziennika budowy jest łamaniem prawa. Inwestor podlega karze grzywny. Dotyczy to sytuacji, gdy budowa wymaga dziennika. Dziennik prowadzimy oddzielnie dla każdego obiektu. Obiekt musi wymagać pozwolenia lub zgłoszenia.

Istnieją wyjątki od prowadzenia dziennika budowy. Dotyczą one niektórych prostszych prac. Zawsze sprawdź przepisy dla konkretnej inwestycji.

Jak uzyskać i zarejestrować dziennik budowy?

Dziennik budowy jest wydawany dla inwestora. Można go kupić w księgarni. Czasem otrzymasz go z projektem domu. Koszt dziennika wynosi kilkanaście złotych. Może kosztować do 20-30 zł.

Dziennik budowy trzeba zarejestrować w urzędzie. Rejestrujesz go w urzędzie, który wydał pozwolenie. Opłata skarbowa wynosi do 17 zł. Całkowity koszt rejestracji to do 50 zł. Zarejestruj dziennik minimum 7 dni przed startem prac. Czas oczekiwania na dziennik to do 3 dni. Pamiętaj, podbity dziennik musisz mieć przed startem.

• Kup dziennik budowy w księgarni lub z projektem.
• Wypełnij pierwszą stronę dziennika.
• Złóż wniosek o rejestrację w urzędzie.
• Poczekaj na zarejestrowany dokument.

Prawo budowlane a dziennik budowy

Prawo budowlane reguluje kwestie dziennika budowy. Podstawą jest Ustawa z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane. Szczegóły określa Rozporządzenie Ministra Infrastruktury. Dotyczy ono dziennika budowy, montażu i rozbiórki. Rozporządzenie pochodzi z dnia 26 czerwca 2002 roku.

Dziennik budowy jest istotnym narzędziem. Służy do kontroli i nadzoru. Nadzór sprawują różne inspekcje. Należą do nich Państwowa Inspekcja Nadzoru Budowlanego (PINB). Inne to Inspekcja Pracy czy Straż Pożarna. Dokumentacja w dzienniku pomaga w weryfikacji zgodności z przepisami.

Kto może dokonywać wpisów w dzienniku budowy?

Główną osobą prowadzącą dziennik jest kierownik budowy. On odpowiada za większość wpisów. Wpisów może dokonywać również inwestor. Pierwszy wpis często zamieszcza inwestor. Inwestorzy mogą dokonywać wpisów według przepisów.

Inne upoważnione osoby to inspektor nadzoru inwestorskiego. Wpisy może robić projektant. Dotyczy to wpisów dotyczących projektu. Upoważnione organy administracji też mogą wpisać uwagi. Każdy wpis musi zawierać podpis osoby odpowiedzialnej. Wpisy w dzienniku budowy są żywym dokumentem. Odzwierciedlają one puls projektu.

Jak prawidłowo prowadzić dziennik budowy?

Dziennik budowy prowadź na bieżąco. Preferowana jest codzienna aktualizacja. Wpisy powinny być trwałe i czytelne. Używaj zrozumiałego języka. Zachowaj czytelność wpisów.

Wpisuj informacje o postępach prac. Dokumentuj wykonane prace. Zapisuj zastosowane materiały. Wpisuj ich ilość. Notuj bieżące koszty. Zapisuj napotkane problemy i zmiany. Dokładne notatki o pogodzie są ważne. Temperatura, opady, wiatr wpływają na prace. Pozwala to na analizę wpływu czynników zewnętrznych. Zabezpieczenia przed zjawiskami atmosferycznymi są kluczowe. Każdą nieprawidłowość odnotuj. Odstępstwo od normy zapisz w dzienniku.

Staranność w prowadzeniu dziennika ma kluczowe znaczenie. Jest ważna dla późniejszych analiz. Dokładne i systematyczne prowadzenie jest kluczowe. Ma znaczenie dla sukcesu projektu.

Pamiętaj o datach. Zapisuj, co i kiedy zostało zrobione. To ułatwia pracę wykonawcom. Daje spokój inwestorowi.

Przykładowe dane do uwzględnienia:

• Data rozpoczęcia budowy: [wpisz datę rozpoczęcia]
• Data planowanego zakończenia: [wpisz datę planowanego zakończenia]
• Adres budowy: [wpisz adres budowy]
• Numer projektu: [wpisz numer projektu]

Przykładowe wpisy do dziennika:

Data	Opis prac	Pracownicy	Materiały	Problemy/Zmiany
01.01.2023	Prace przy fundamentach	Jan Kowalski, Anna Nowak	Belki żelbetowe	Brak
02.01.2023	Montaż ścian nośnych	Piotr Wiśniewski, Maria Zając	Cegły, zaprawa klejowa	Zmiana harmonogramu

Częste błędy to nieregularność wpisów. Inny błąd to brak szczegółów. Dokumenty powinny być aktualizowane na bieżąco. Nie uzupełniaj ich „z pamięci” po tygodniu.

• Zachowuj regularność w uzupełnianiu dziennika.
• Używaj zrozumiałego języka.
• Dokładnie opisuj prace i zdarzenia.
• Notuj warunki atmosferyczne.
• Dokumentuj problemy i odstępstwa.

Co zrobić w przypadku zaginięcia lub braku dziennika budowy?

Zniszczenie lub zgubienie dziennika budowy to duży problem. Może okazać się nie lada problemem dla inwestora. Brak dziennika w sytuacji, gdy jest wymagany, podchodzi pod łamanie prawa. Inwestor, który prowadzi roboty bez zawiadomienia lub kierownika, podlega karze grzywny. Podobnie jest bez wymaganego dziennika.

Warto prowadzić dokumentację online. To zabezpieczenie na wypadek zaginięcia. Chroni też przed zniszczeniem papierowego dziennika. W przypadku zagubienia, należy zgłosić to w urzędzie. Urząd może wydać duplikat lub nakazać założenie nowego.

Co zrobić z dziennikiem budowy po zakończeniu prac?

Po zakończeniu budowy dziennik jest częścią dokumentacji. Jest potrzebny do odbioru budynku. Wypełnienie dziennika budowy może wpłynąć na odbiór domu. Kompletny i poprawnie prowadzony dziennik ułatwia proces. Stanowi dowód na zgodność prac z projektem i przepisami. Zazwyczaj inwestor przechowuje dziennik przez określony czas.

Elektroniczny dziennik budowy (EDB)

W 2023 roku wprowadzono elektroniczny dziennik budowy. Nazywa się go EDB lub EDP. To urzędowy dokument w formie cyfrowej. Możliwe jest prowadzenie dziennika budowy online. Służy do tego portal e-Dziennik Budowy. Jest dostępna aplikacja mobilna. Można ją pobrać na Google Play i Apple Store.

Elektroniczny dziennik budowy będzie obowiązkowy. Pierwotnie terminem był 2029 rok. Obecnie mówi się o 2030 roku. Cyfryzacja procesu budowlanego to ważny trend. EDB ułatwia dokumentowanie i kontrolę.